Confirmation of Abstracts: Change of Date
The date for confirmation of acceptance of abstracts has been changed to 2 October 2010 due to a number of circumstances beyond our direct control. We sincerely regret the delay and any inconvenience caused. A letter of explanation is being sent to all abstract submitters.
Summary of New Deadline Dates for 2010:
| 2 October 2010 |
Notification of Acceptance |
| 1 November 2010 |
Register and pay for Congress at the Bonus Discount Rate |
| 1 December 2010 |
Deadline for Presenters Registering and paying for Congress (Early Bird Rate) |
ABSTRACT SUBMISSION INSTRUCTIONS
The mission of the International Confederation of Midwives is “To strengthen member associations and to advance the profession of midwifery globally by promoting autonomous midwives as the most appropriate caregivers for childbearing women and in keeping birth normal, in order to enhance the reproductive health of women, and the health of their newborn and their families".
The theme of the 2011 congress to be held in Durban, South Africa is “Midwives tackling the ‘Big 5’ globally”. Abstracts, which address the 5 big challenges facing midwives and maternity services around the world recognising the impact of the Millennium Development Goals (MDGs) on the work of midwives with childbearing families, are invited. While each country / region will have its own “Big 5” issues impacting midwives and the health of women and neonates, we anticipate that all should find a place in one of the sub-themes.
The Scientific and Professional Programme Committee (SPPC) of the International Confederation of Midwives invites submission of abstracts on the sub-themes: Globalisation, Listening to Women and their Partners, The Continuum of Care, Strengthening Midwives and Midwifery Practice, and Cultural Societal and traditions.
• Globalisation
This sub-theme covers opportunities for midwives from all over the world to support and encourage one another through collaboration and the sharing of experiences, both similar and different. This sub-theme will highlight human resource issues and migration of midwives, developing sustainable women and child health care programmes particularly in middle and low income settings, and explore the impact of HIV/AIDS on midwifery services.
• Listening to Women and their Partners
This sub-theme focuses on the voice of women and their partners in reproductive health and learning from these perspectives and expectations. It includes issues of communication, emotional support and the role of support/network groups in maternity care. It also incorporates the critical issue of human rights – protecting the wellbeing of vulnerable children, young people and women particularly in relation to gender based violence and their legal status.
• The Continuum of Care
This sub-theme is concerned with enhancing the provision of family-focused care. It follows the reproductive health continuum covering midwifery practice from pre-conception, through birth to infancy, across all reproductive age ranges including the adolescent, in various patterns of family organisation, and across all settings from home to critical care. It will also highlight the need for transformation of health systems in relation to women, children and neonates so that the challenges to maternal and neonatal health, morbidity and mortality are addressed.
• Strengthening Midwives and Midwifery Practice
This sub-theme addresses issues specific to enabling midwives so that they can develop strength in their professional identity and practice. This will include formal and non-formal education, innovation and application of midwifery research, effective leadership and the development of enabling environments, the place of midwives in the structure and governance of the profession within health systems, financing of midwifery provision, and ethical challenges facing midwives as a result of technological advances and changing health profiles.
• Cultures, Societies and Traditions
‘Ubuntu’ is a southern African philosophy which expresses itself as ‘we are / become who we are through other people’. In recognising our common humanity and the richness of our diversity this sub-theme will highlight the importance of societal and indigenous knowledge impacting in care of childbearing families cultural beliefs and customs (both traditional and western) and how they impact positively and/or negatively on maternity care and gender issues. It also covers the role of non-midwives in the provision of maternity care.
The four main modes of presentations are:
• PRESENTATION DURING A CONCURRENT SESSION
• SYMPOSIUM (a range of issues on a specific topic)
• WORKSHOPS
• POSTER PRESENTATIONS
PRESENTATION DURING A CONCURRENT SESSION
Each presenter is allocated a maximum of 20 minutes including 5 minutes for discussion. The word limit for concurrent session abstracts is 300 words.
Abstracts for any of the following types of presentations can be submitted:
• Research
• Discussion and theoretical debate
• Innovative practice
• Drama/stories
Research
Abstracts may be submitted that discuss empirical research. These should provide a brief background to the research; its aim; method (including sampling issues, when data were collected and approach to analysis); ethical issues; key findings; implications for theory development, education, practice and/ or policy, as appropriate; funding source; and relevance of the work to an international congress audience. If a presentation is dependent on the findings of research which is still in progress, assurances must be given that the research will be completed in time for presentation at the congress in June 2011.
Discussion and theoretical debate
These will be papers that address a range of topical midwifery and women’s health issues of interest to an international congress audience, including research approaches. The abstract (and subsequent presentation) must include the aim or rationale for the topic; reference to relevant literature in the field; a clear account of the argument that the author wishes to make; and evidence of the originality of the topic or area of debate. The underpinning theory or philosophy of the argument, and/or the original way in which it is applied should be stated in the paper. The implications for educators, clinicians, researchers, service users, and/or policy makers must also be considered, as appropriate.
Innovative practices
The paper should describe an innovatory practice or new way of working. The abstract must include the aim or rationale for the topic; a clear description of the innovation including its evaluation in practice; evidence of the originality of the practice; a consideration of the likelihood that the innovation could be applied elsewhere; the implications of the practice for educators, clinicians, researchers, service users, and/or policy makers, as appropriate; and the relevance of the work to an international congress audience
Drama /Stories
Abstracts may be submitted for presentations that use alternative media and formats to project important insights that are relevant to the congress aims. These include presentations based on storytelling and on drama. The abstract must include the aim or rationale for the drama or story; a clear account of the media to be employed and of the content of the work; an account of why the work is important for educators, clinicians, researchers, service users, and/or policy makers, as appropriate; the funding source; ethical issues arising from the engagement of participants other than the author, and/or from the use of scripts, screenplays, or data drawn from authors other than those presenting; and the relevance of the work to an international congress audience.
SYMPOSIUM OF RELATED PRESENTATIONS
The symposium is a presentation during which between 3 and 5 individuals present papers that have a common focus. The length of a symposium will be 90 minutes. Examples of symposium topics include various aspects of a large research project or different approaches to managing clinical problems. The value of the symposium is that the symposium chair, acts as a facilitator assisting the audience to appreciate the commonalities and differences between the papers presented. Unlike ‘stand alone’ presentations the questions and discussion normally take place at the end with the individuals acting as a panel.
A group member who acts as the leader must submit a single abstract for the entire symposium. The submission must include an outline of the proposed symposium, details of the individual authors and their papers and a clear demonstration of the added value of linking these together. In order to ensure that all the necessary information is included the overall word limit for a symposium submission is 1,000 words. This must include details of the individual papers and also the name of the person who will lead the symposium. Where the symposium relates to specific research projects, the criteria applied to all research abstracts will be used in addition to the criteria for judging symposia.
WORKSHOPS
A workshop is an interactive session with one or more presenters who are experts in the subject they are presenting. A workshop will allow significant time - at least half of the allocated workshop period, for audience participation, exchange of ideas or developing skills. The purpose of the workshop is to extend both the skills and knowledge of the individuals attending. The workshop may be pitched at introductory, intermediate or advanced levels of activity. Workshops can be based around practical or clinical skills (such as perineal repair, Neonatal / Maternal resuscitation and other obstetric and neonatal emergency interventions) or more abstract concepts (such as campaigning or use of the media). The individual wishing to lead a workshop should submit an abstract (maximum 1,000 words), which makes clear the aims, objectives, need for and focus on how the audience will participate in the workshop session. This should include any specific requirements for interaction that will have an effect on the room layout and the numbers of participants who can be accommodated (i.e. Equipment and room/ desk set up). The Workshop leader should identify and indicate any and all funding issues, any ethical considerations and relevance to an international congress audience within their submission.
POSTER PRESENTATION
Poster presentations are visual displays of material to be presented and constitute an interactive and communicative medium, usually combining text and graphics information. Posters may research or non-research related. The word limit for poster abstracts is 300 words. Posters will be displayed in the Exhibition Hall and for the duration of the Congress.
It is expected that presenter should be available at the poster for a designated hour with copies of their poster in order to discuss it with congress participants. Specific information regarding size and mounting requirements will be provided with the notice of acceptance.
ABSTRACT REVIEW PROCESS
All abstracts will be peer reviewed. The instruments according to which the abstracts will be assessed are available.
SUBMISSION LANGUAGE
All abstracts are to be submitted in ENGLISH to facilitate the peer review and moderation process. Presentation translation to French and Spanish will be provided in selected venues during the congress. Please indicate on your submission in which of these languages you will make your presentation.
| DEADLINES |
|
| Abstract Submission Opens |
January 2010 |
| Deadline for Submissions |
17 May 2010 |
| Notification of acceptance |
2 October 2010 |
| Presenter must be registered by |
1 December 2010 |
PRESENTER REGISTRATION
All participants whose papers are submitted for presentation are expected to register for attendance at the Congress. Please note that ICM 2011 is not in a position to offer complementary registration to Presenters. Should you be accepted to present, you will be required to register and make payment thereof by 1December 2010.
SUBMISSION INSTRUCTIONS
All presenters must confirm that the abstract and presentation is original and their own work.
Online Submission
Please visit www.midwives2011.org and follow the links to the abstract submission page. Once here please complete the information as required. You will note that all abstracts are to be submitted in a standard text format; therefore no formatting will be visible. Your submission will automatically be limited to 300 or 1000 words depending on the type of abstract. Once you have entered all your submission details; click on the option at the bottom of the page to continue. You will be taken to a summary page where you may review and edit your details for one last time before submitting. You will be asked to accept the terms and conditions of the ICM and only then may you proceed. Once your abstract has been sent to us; you will receive a confirmation email. Please ensure that the email address supplied during your submission is correct and operable as this address will be used for all future communication.
Manual Submission
Should you not have access to the internet the SPPC has made provision for you to submit the abstract via fax or email. PLEASE NOTE: All abstracts submitted by either method must be typed and clearly legible. Handwritten submissions will not be accepted. In order to submit your abstract manually please email / fax the document and your contact details to Belinda du Preez Email: belinda@confco.co.za / Fax: +27 31 303 9529. Once received, you will be sent a copy of the transcribed abstract to confirm that all details have been copied correctly. Only once you have agreed that all details are correct will your abstract be submitted to the committee for review.
All accepted abstracts and authors’ confirmed contact details will be published in the congress programme after authors have registered to attend the congress.
If you have any queries please email: belinda@confco.co.za
Acknowledgement to the Royal College of Nursing of the United Kingdom (RCN) Research Society and to the Royal College of Midwives for use of their template in formulating these guidelines.
USEFUL INFORMATION
Sites with some very useful information to assist those preparing conference presentations:
Oral presentations: preparation and delivery
http://www.phcris.org.au/publications/catalogue.php?elibid=2404
Conference works: getting the most out of conferences
http://www.phcris.org.au/publications/catalogue.php?elibid=2403
Power point presentations
http://www.phcris.org.au/publications/catalogue.php?elibid=2405
Design posters for maximum impact
http://www.phcris.org.au/publications/catalogue.php?elibid=366
INSTRUCCIONES PARA PRESENTAR UN RESUMEN
La misión de la Confederación Internacional de Matronas es: “Fortalecer las asociaciones miembro y fomentar la profesión de matrona en el mundo entero, promoviendo a las matronas autónomas como las cuidadoras de salud más adecuadas para las mujeres en edad de tener hijos y para mantener partos normales, a fin de mejorar la salud reproductiva de las mujeres y la salud de sus recién nacidos y sus familias”.
El tema del congreso 2011 a celebrarse en Durban, Sudáfrica es: Las Matronas ante el Reto de los “Cinco Grandes”. Llamamos a presentar resúmenes que aborden los "cinco grandes" desafíos a los que tienen que hacer frente las matronas y los servicios de maternidad en todo el mundo, reconociendo la repercusión de los Objetivos de desarrollo del Milenio (ODM) en la especialidad de matrona en las familias en edad de tener hijos. Aunque cada país / región tendrá sus propios “cinco grandes” que impactan a las matronas y a la salud de las mujeres y el recién nacido, anticipamos que todos encontrarán un lugar en uno de nuestros subtemas.
El Comité Científico y Profesional del Programa (SPPC por sus siglas en inglés) de la Confederación Internacional de Matronas, le invita a presentar un resumen en los siguientes subtemas: Globalización, Escuchar a las mujeres y sus parejas, El cuidado continuo, Promover a las matronas y la especialidad de matrona, Culturas, sociedades y tradiciones.
• Globalización
Este subtema cubre las oportunidades de las matronas de todo el mundo, para apoyarse y estimularse las unas a las otras, a través de la colaboración y el intercambio de experiencias, tanto similares como diferentes. Este subtema destacará asuntos de recursos humanos y la migración de las matronas, el desarrollo de programas sostenibles sobre el cuidado de la salud de las mujeres y los niños, en especial en entornos de ingresos medios y bajos, y estudiará el impacto del VIH/SIDA en los servicios de partería.
• Escuchar a las mujeres y sus parejas
Este subtema se enfoca en la voz de las mujeres y sus parejas en la salud reproductiva y en aprender de estas perspectivas y expectativas. Incluye asuntos de comunicación, apoyo emocional, y el papel de apoyo / grupos de redes en la atención materna. También incorpora el problema crítico de los derechos humanos: proteger el bienestar de los niños, gente joven y mujeres vulnerables, en particular en relación con la violencia de género y su estado jurídico.
• El cuidado continuo
Este subtema se refiere a la mejora de la provisión de atención con enfoque a la familia. Sigue el continuo de la salud reproductiva, cubriendo la práctica de la partería desde la preconcepción, a través del parto a la infancia, a lo largo de todos los rangos de las edades reproductivas, incluyendo la adolescencia, en varios patrones de organización familiar y a través de todos los entornos, desde el hogar hasta la atención crítica. También subraya la necesidad de transformar los sistemas de salud, en relación a las mujeres, niños y recién nacidos, para que se aborden los desafíos a la salud materna y neonatal, la morbosidad y mortalidad.
• Promover a las matronas y la especialidad de matrona
Este subtema aborda puntos específicos para posibilitar a las matronas a que fortalezcan su identidad y práctica profesional. Esto incluye: formación formal o informal, innovación y aplicación de la investigación de partería, liderazgo eficaz y la creación de entornos propicios, el lugar de las matronas en la estructura y gobernabilidad de la profesión en los sistemas de salud, financiamiento de la provisión de partería y los desafíos éticos que enfrentan las matronas como resultado de los avances tecnológicos y los perfiles de salud cambiantes.
• Culturas, sociedades y tradiciones
‘Ubuntu’ es una filosofía del sur de África que se expresa a sí misma como, “nosotros somos / nos hemos convertido en lo que somos, a través de nuestra gente”. Al reconocer nuestra humanidad común y la riqueza de nuestra diversidad, este subtema pondrá énfasis en la importancia del conocimiento social e indígena y el impacto de las creencias culturales y las costumbres (tanto tradicionales como occidentales) en la atención de las familias en edad de tener hijos, y la forma en que impactan positivamente o negativamente en el cuidado materno y en los temas de género. También cubre el papel de las personas ajenas a la profesión de matrona en la provisión de los cuidados de maternidad.
Los cuatro modos principales de presentación son:
• PONENCIAS SIMULTÁNEAS
• SIMPOSIOS (una gama de cuestiones sobre un tema específico)
• TALLERES
• PRESENTACIÓN DE CARTELES
PRESENTACIÓN DURANTE UNA PONENCIA SIMULTÁNEA
Se asignará un máximo de 20 minutos a cada ponente, incluyendo 5 minutos para la discusión. Los resúmenes se limitarán a un máximo de 300 palabras.
Se pueden presentar resúmenes para cualquiera de los siguientes tipos de presentación:
• Investigación.
• Discusión y debate teorético.
• Prácticas innovadoras.
• Dramatización / historias.
Investigación
Se pueden presentar resúmenes que discuten investigación empírica. Estos resúmenes deberán ofrecer breves antecedentes de la investigación; su objetivo; método (incluyendo un muestreo, cuando se hayan recolectado los datos y el enfoque del análisis); cuestiones éticas; conclusiones clave; implicaciones para el desarrollo de la teoría, educación, práctica o política, según corresponda; fuente de financiamiento; y relevancia del trabajo para la audiencia de un congreso internacional. Si la presentación depende de las conclusiones de una investigación que todavía está en curso, se debe garantizar que la investigación se terminará a tiempo para ser presentada en el congreso, en el mes de junio de 2011.
Discusión y debate teorético
Estas son ponencias que abordan una serie de temas de partería y de la salud de la mujer, incluyendo los enfoques de investigación, de interés para la audiencia de un congreso internacional. El resumen (y su presentación posterior) debe incluir el objetivo o fundamento; referencias a bibliografía relevante en el área; un relato claro del argumento que el autor desea presentar; y evidencia de la originalidad del tema o área de debate. En la ponencia se deberá exponer la teoría o filosofía subyacente o la forma original en que ésta se aplica. También se deben considerar las implicaciones para los educadores, personal clínico, investigadores, usuarios del servicio o responsables de políticas, según corresponda.
Prácticas innovadoras
La ponencia debe describir una práctica innovadora o una nueva forma de trabajar. El resumen debe incluir el objetivo o fundamento para el tema; una descripción clara de la innovación, incluyendo su evaluación en la práctica; evidencia de la originalidad de la práctica; una consideración de la posibilidad de que la innovación pueda aplicarse en otros lugares; las implicaciones de la práctica para los educadores, personal clínico, investigadores, usuarios del servicio o responsables de políticas, según corresponda y la relevancia para la audiencia de un congreso internacional.
Dramatización / historias
Podrán presentarse resúmenes para presentaciones que hagan uso de medios de comunicación y formatos alternativos para proyectar ideas importantes, que sean relevantes para los objetivos del congreso. Estos incluyen presentaciones basadas en narraciones y dramatizaciones. El resumen deberá incluir el objetivo o fundamento de la dramatización o historia; una descripción detallada del medio de comunicación que se utilizará y del contenido del trabajo; un relato sobre porqué el trabajo es importante para educadores, personal clínico, investigadores, usuarios del servicio o responsables de políticas, según corresponda; la fuente de financiamiento; cuestiones de ética que surjan del compromiso de los participantes fuera del actor, o del uso de guiones o de conclusiones sacadas por los autores y no por los ponentes; y la relevancia del trabajo para la audiencia de un congreso internacional.
SIMPOSIO DE PRESENTACIONES AFINES
El simposio es una presentación durante la cual de 3 a 5 personas presentan ponencias con un enfoque común. La duración del simposio será de 90 minutos. Algunos ejemplos de temas para simposios incluyen varios aspectos de grandes proyectos de investigación o diferentes enfoques para gestionar problemas clínicos. El valor del simposio es que el/la presidente/a del simposio actúa como facilitador/a, ayudando a la audiencia a apreciar los puntos comunes y las diferencias entre los resúmenes presentados. A diferencia de las presentaciones ‘independientes’, normalmente las preguntas y la discusión tienen lugar al final, con las personas actuando como un panel.
Un miembro del grupo, quien actúa como líder, deberá presentar un único resumen para todo el simposio. La presentación debe incluir un esquema del simposio propuesto, detalles de los actores individuales y de sus ponencias y una demostración clara del valor añadido de vincular los resúmenes. A fin de asegurar que se incluya toda la información necesaria, el número límite general de palabras para un simposio es 1.000 palabras. Este número debe incluir los detalles de las ponencias individuales y también el nombre de la persona que presidirá el simposio. Cuando el simposio se relaciona a proyectos de investigación específicos, se utilizarán los criterios que se aplican a todos los resúmenes de investigación, además de los criterios para juzgar los simposios.
TALLERES
Un taller es una sesión interactiva con uno o más ponentes, expertos en la materia que presentan. Un taller permitirá tiempo considerable, asignando por lo menos media hora de la duración del taller a la participación de la audiencia, el intercambio de ideas o para el desarrollo de destrezas. El objetivo de un taller es ampliar tanto las destrezas como el conocimiento de las personas que participan. Un taller puede organizarse para actividades en los niveles de introducción, intermedio o avanzado. Los talleres pueden basarse alrededor de destrezas prácticas o clínicas (tales como la reparación del periné, resucitación neonatal / materna, y otras intervenciones de emergencias obstétricas y neonatales) o sobre conceptos más abstractos (como hacer campaña o el uso de los medios de comunicación). Las personas que deseen dirigir un taller pueden presentar un resumen (máximo 1.000 palabras) que indique claramente los objetivos, necesidad de y enfoque en la manera en que la audiencia participará en la sesión del taller. Deberá incluir cualquier requerimiento específico para la interacción, que tenga que ver con la distribución de la sala y el número de participantes que ésta pueda acomodar (por ejemplo, disposición del equipo y sala / escritorio). El líder del taller debe identificar e indicar en su solicitud cualquier asunto de financiamiento, cualquier consideración ética y la relevancia del congreso para una audiencia internacional.
PRESENTACIÓN DE CARTELES
Las presentaciones de carteles son exposiciones visuales del material que será presentado y constituye un medio interactivo y comunicativo que, por lo general, combina información en forma de texto y gráfica. Los carteles pueden referirse a temas de investigación o no investigativos. El límite de palabras para los carteles es 300 palabras. Los carteles se expondrán en el salón de exposiciones durante la duración del congreso.
Se espera que los ponentes estén disponibles a la hora designada en el lugar donde esté expuesto su cartel y que tengan copias del mismo, a fin de discutirlo con los participantes al congreso. En la carta de aceptación, se proporcionará información específica en referencia a los requisitos de tamaño y montura.
PROCESO DE REVISIÓN DE LOS RESÚMENES
Todos los resúmenes serán evaluados por pares. Los instrumentos que serán utilizados para evaluar los resúmenes están a la disposición.
IDIOMA DE PRESENTACIÓN
Todas las ponencias deberán presentarse en INGLÉS para facilitar la evaluación de pares y el proceso de moderación. Durante el congreso se ofrecerán servicios de traducción al francés y al español para las presentaciones de algunas reuniones seleccionadas. Por favor indique en su formulario el idioma en el que presentará su ponencia.
PLAZOS
| La presentación de resúmenes se abre |
Enero de 2010 |
| Plazo de presentación |
17 de mayo de 2010 |
| Notificación de aceptación |
2 de octobre de 2010 |
| Ponente debe estar inscrito antes |
1 de diciembre de 2010 |
INSCRIPCIÓN DEL PONENTE
Se espera que todos los participantes que desean presentar ponencias se inscriban al congreso. Por favor tenga en cuenta que ICM 2011 no está en condiciones de ofrecer la inscripción gratuita a los ponentes. Si su solicitud de presentar una ponencia es aceptada tendrá que inscribirse y hacer el pago antes del 1 de diciembre de 2010.
INSTRUCCIONES DE PRESENTACIÓN
Todos los ponentes deberán confirmar que el resumen y presentación son originales y que son su propio trabajo.
Presentación en línea
Por favor visite www.midwives2011.org y siga los enlaces para acceder a la página de presentación de los resúmenes; una vez allí, complete la información requerida. Notará que todos los resúmenes se presentan en un formato de texto estándar, por lo tanto, un formato diferente no será visible. Su presentación será limitada automáticamente a 300 o 1.000 palabras, dependiendo del tipo de resumen que presente. Una vez que haya completado todos sus detalles haga clic en la opción al pie de la página para continuar. Llegará a una página donde podrá revisar y editar sus detalles por última vez antes de enviar la solicitud. El sistema le preguntará que acepte los términos y condiciones de la ICM y sólo podrá continuar después de que los haya aceptado. Una vez que haya enviado su resumen recibirá un correo electrónico confirmando su recibo. Por favor asegúrese que la dirección electrónica que indica en la solicitud es correcta y que funciona, ya que esta dirección será utilizada para toda comunicación futura.
Presentación manual
Si no tiene acceso a Internet, el SPPC ha previsto que el resumen pueda enviarse por fax o correo electrónico. NOTA: Todos los resúmenes, independientemente del método de presentación, deben estar mecanografiados y ser claramente legibles. No se aceptarán las presentaciones a mano. Para presentar manualmente el resumen, envíe el documento y sus datos de contacto por correo electrónico o fax a Belinda du Preez: correo electrónico: belinda@confco.co.za / Fax: +27 31 303 9529. Una vez recibido, le enviaremos una copia de la transcripción del resumen, para confirmar que todos los detalles han sido copiados correctamente. Sólo cuando usted esté de acuerdo en que todos los detalles son correctos, procederemos a presentarlo al comité para su revisión.
Todos los resúmenes que sean aceptados y los datos de contacto confirmados de los autores serán publicados en el programa del congreso, después de que los autores se hayan inscrito para asistir al congreso.
Si tiene alguna pregunta por favor envíenos un correo electrónico a: belinda@confco.co.za
Agradecemos al Royal College of Nursing (RCN) Research Society del Reino Unido y al Royal College of Midwives, por permitirnos el uso de su plantilla para formular estas directrices.
INSTRUCTIONS CONCERNANT LA SOUMISSION DES RÉSUMÉS
La Confédération internationale des sages-femmes a pour mission de « Renforcer les associations membres et faire progresser la profession de sage-femme dans le monde entier en mettant en avant les sages-femmes autonomes en tant que prestataires de soins idéales pour s’occuper des femmes enceintes et pour encourager un accouchement normal afin d’améliorer la santé reproductive des femmes, des nouveau-nés et de leurs familles. »
Le thème du congrès 2011 qui aura lieu à Durban, en Afrique du Sud est « Les sages-femmes face aux 5 grands défis dans le monde ». Vous êtes invités à envoyer des résumés qui traitent des cinq grands défis auxquels doivent faire face les sages-femmes et les services de maternité dans le monde et qui tiennent compte de l’impact des objectifs du millénaire pour le développement (OMD) sur le travail des sages-femmes auprès des femmes enceintes et de leurs familles. Bien entendu, chaque pays / région aura « 5 grands défis » qui lui sont propres et qui ont un impact sur les sages-femmes et la santé des femmes et des nouveau-nés, mais nous nous attendons néanmoins à ce que tous puissent s’intégrer dans l’un de nos sous-thèmes.
Le Comité du programme scientifique et professionnel (SPPC) de la Confédération internationale des sages-femmes invite les délégués à soumettre des résumés sur les sous-thèmes suivants : la mondialisation ; savoir écouter les femmes et leurs partenaires ; la continuité des soins ; renforcer les sages-femmes et la pratique de sage-femme ; les cultures, sociétés et traditions.
• La mondialisation
Ce sous-thème couvre les opportunités pour les sages-femmes du monde entier de se soutenir et de s’encourager mutuellement par le biais de la collaboration et du partage d’expériences semblables et différentes. Ce sous-thème mettra en exergue des questions portant sur les ressources humaines et la migration des sages-femmes, comment développer les programmes de soins de santé durables pour les femmes et les enfants en particulier dans des environnements à moyens et faibles revenus et explorera l’impact du VIH/SIDA sur les services prodigués par les sages-femmes.
• Savoir écouter les femmes et leurs partenaires
Ce sous-thème concerne la prise en compte de l’opinion des femmes et de leurs partenaires dans le domaine de la santé reproductive et les enseignements que l’on peut tirer sur leurs points de vue et leurs attentes. Il englobe entre autres la communication, le soutien affectif et le rôle des groupes de soutien/de réseaux dans les soins de maternité. Il comprend également la question critique des droits de la personne ; la protection du bien-être des enfants, des jeunes et des femmes vulnérables, tout particulièrement en rapport avec la violence dirigée contre les femmes et leur statut juridique.
• La continuité des soins
Ce sous-thème vise à améliorer la fourniture des soins au niveau de la famille. Il suit la continuité des soins de santé reproductive et couvre la pratique de sage-femme dès la période de préconception, de l’accouchement à la petite enfance, ainsi que tous les âges auxquels une femme peut procréer y compris l’adolescence, en prenant compte de divers types d’organisation familiale et dans tous les environnements depuis le foyer jusqu’aux soins critiques. Il met également en exergue la nécessité de transformer les systèmes de santé pour les femmes, les enfants et les nouveau-nés afin de chercher à résoudre les problèmes de santé, de morbidité et de mortalité de la mère et du nouveau-né.
• Renforcer le rôle des sages-femmes et la pratique de sage-femme
Ce sous-thème traite de questions visant spécifiquement à donner des moyens aux sages-femmes afin de leur permettre de renforcer leur identité et leur pratique professionnelles. Ce sous-thème couvre la formation officielle et non-officielle, l’innovation et l’application de la recherche sur la pratique de sage-femme, un leadership efficace et le développement d’environnements habilitants, la place qu’occupe la sage-femme dans la structure et la gouvernance de la profession au sein des systèmes de santé, le financement des services prodigués par les sages-femmes et les défis éthiques auxquels sont confrontées les sages-femmes suite aux progrès technologiques et à l’évolution des profils de santé.
• Cultures, sociétés et traditions
« Ubuntu » est une philosophie propre à l’Afrique du Sud qui signifie « nous sommes / devenons qui nous sommes à travers les autres. » Reconnaissant notre humanité commune et la richesse de notre diversité, ce sous-thème soulignera l’importance de l’impact du savoir indigène et sociétal sur les soins prodigués aux femmes enceintes et à leurs familles, des croyances culturelles et des coutumes (aussi bien traditionnelles qu’occidentales) et comment ils influencent positivement et/ou négativement les soins de maternité et les questions de genre. Il recouvre également le rôle de personnes qui ne sont pas sages-femmes dans la fourniture des soins de maternité.
Les quatre principaux modes de présentation seront :
• PRÉSENTATION PENDANT UNE SÉANCE PARALLÈLE
• COLLOQUE (une gamme de questions sur un sujet spécifique)
• ATELIERS
• PRÉSENTATION DE POSTERS
PRÉSENTATION PENDANT UNE SÉANCE PARALLÈLE
Chaque présentateur aura droit à 20 minutes au maximum, y compris 5 minutes de discussion. Les résumés pour les séances parallèles ne devront pas dépasser 300 mots.
Il est possible de soumettre des résumés pour tous les types de présentations suivants :
• Recherche
• Discussion et débat théorique
• Pratique novatrice
• Saynètes/récits
Recherche
Des résumés qui traitent de recherches empiriques peuvent être soumis. Dans ce cas, ils doivent fournir une brève description de la recherche : son objectif, sa méthode (notamment les questions d’échantillonnage, quand les données ont été rassemblées et la méthode d’analyse) ; les questions éthiques ; les résultats clés ; les conséquences pour le développement théorique, la formation, la pratique et/ou la formulation de politiques selon le cas ; la source de financement et la pertinence du travail pour des participants à un congrès international. Si une présentation dépend des résultats d’une recherche en cours, vous devrez fournir des assurances que la recherche sera terminée à temps pour la présentation au congrès en juin 2011.
Discussion et débat théorique
Il s’agira d’articles qui porteront sur un éventail de questions d’actualité concernant la pratique de sage-femme et la santé des femmes, susceptibles d’intéresser les participants à un congrès international, notamment des démarches de recherche. Le résumé (puis la présentation qui suivra) doit mentionner l’objectif ou justifier le choix du sujet ; il doit faire référence aux publications pertinentes dans ce domaine ; expliquer clairement les arguments de l’auteur et démontrer l’originalité du sujet ou de la question à débattre. La théorie ou la philosophie qui sous-tend la démonstration et/ou son application originale doivent être précisées dans l’article. Le cas échéant, les conséquences pour les formateurs, les cliniciens, les chercheurs, les utilisateurs de service et/ou les décideurs doivent également être prises en compte.
Pratiques novatrices
L’article doit décrire une pratique novatrice ou une nouvelle façon de travailler. Le résumé doit mentionner l’objectif ou justifier le choix du sujet ; une description claire de l’innovation y compris son évaluation dans la pratique ; la preuve de l’originalité de cette pratique ; une réflexion sur l’application éventuelle de cette innovation autre part ; les conséquences de cette pratique pour les formateurs, les cliniciens, les chercheurs, les utilisateurs du service et/ou les décideurs, selon les besoins ; et la pertinence du travail pour les participants d’un congrès international.
Saynètes/récits
Des résumés peuvent être envoyés au sujet de présentations qui utilisent des supports et des formats différents pour faire passer des informations importantes et qui servent les objectifs du congrès. Il peut s’agir entre autres de présentations basées sur des récits et sur des saynètes. Le résumé doit mentionner l’objectif ou la raison d’être de la saynète ou de l’histoire ; expliquer clairement le support à employer et le contenu du travail ; expliquer pourquoi ce travail est important pour les formateurs, les cliniciens, les chercheurs, les utilisateurs des services et/ou les décideurs, selon le cas ; la source de financement ; les questions éthiques qui se posent lors de l’engagement de participants autres que l’auteur, et/ou suite à l’utilisation de scripts, de scénarios, ou de données obtenus d’auteurs autres que ceux qui font la présentation, et la pertinence du travail pour des participants à un congrès international.
COLLOQUE DE PRÉSENTATIONS ASSOCIÉES
Le colloque est une présentation au cours de laquelle de 3 à 5 personnes présentent des articles sur un sujet commun. La durée d’un colloque sera de 90 minutes. Les sujets de colloque pourront être par exemple divers aspects d’un vaste projet d’étude ou différentes démarches pour gérer des problèmes cliniques. L’intérêt du colloque est que son président agit en tant que facilitateur et aide le public à bien comprendre les points communs et les différences entre les articles présentés. Contrairement aux présentations « indépendantes » les questions et la discussion ont généralement lieu à la fin, les présentateurs servant alors de panel.
Un membre du groupe sera désigné comme chef de fil et ne soumettra qu’un seul résumé pour l’ensemble du colloque. Le résumé soumis doit inclure une présentation générale du colloque envisagé, des informations sur chaque auteur et leur article et démontrer clairement la valeur ajoutée de les présenter ensemble. Afin qu’il contienne toutes les informations nécessaires, la longueur maximum du résumé soumis pour un colloque est de 1 000 mots. Il doit comprendre des informations sur les articles individuels et le nom de la personne qui dirigera le colloque. Lorsque le colloque a trait à des projets de recherche spécifiques, les critères appliqués à tous les résumés portant sur des recherches seront utilisés en plus des critères destinés à juger les colloques.
ATELIERS
Un atelier est une séance interactive présentée par un ou plusieurs experts dans le sujet traité. Lors de l’organisation d’un atelier, un temps suffisant (au moins moitié du temps alloué pour l’atelier) sera consacré à la participation du public, à l’échange d’idées ou au développement des compétences. L’objectif d’un atelier est de développer les compétences et les connaissances des personnes qui y assistent. Le niveau de l’atelier peut être soit débutant, intermédiaire ou avancé. Les ateliers peuvent se baser sur des compétences pratiques ou cliniques (par exemple, la réparation périnéale, la réanimation néonatale/maternelle et autres interventions d’urgence néonatales ou relatives à l’obstétrique) ou des concepts plus abstraits (comme l’organisation de campagnes ou comment utiliser les médias). Toute personne souhaitant diriger un atelier doit soumettre un résumé (de 1 000 mots au maximum) le justifiant et exposant clairement ses buts et objectifs et expliquant comment le public participera à la séance. Le résumé devra spécifier toute exigence pour faciliter l’interaction et qui pourra jouer sur l’agencement de la pièce et le nombre de participants qu’elle peut accueillir (c’est-à-dire installation d’équipement et agencement de la pièce/des tables). Dans son résumé, le responsable d’atelier devra identifier et mentionner toute question relative au financement, toute considération éthique et question pertinente pour des participants à un congrès international.
PRÉSENTATION DE POSTERS
Les présentations de posters couvrent la présentation visuelle de matériels et constituent un support de communication interactif, qui allie généralement informations textuelles et graphiques. Ces posters peuvent se rapporter ou non à une recherche. Le nombre de mots maximum pour les résumés de présentation de posters est de 300 mots. Les posters seront présentés dans le hall des expositions pendant toute la durée du congrès.
Il est prévu que les présentateurs soient présents à l’emplacement de leur poster à une heure donnée avec des copies de leur poster pour pouvoir en parler avec les participants au congrès. Des informations spécifiques concernant la taille et le montage du poster seront fournies en même temps que la confirmation de l’acceptation du poster.
PROCESSUS D’EXAMEN DES RÉSUMÉS
Tous les résumés seront revus par des pairs. Les instruments qui serviront à évaluer les résumés sont disponibles.
LANGUE DE SOUMISSION
Tous les résumés doivent être soumis en ANGLAIS pour faciliter leur examen par les pairs et le processus de modération. Une interprétation vers le français et vers l’espagnol sera prévue dans certaines salles pendant le congrès. Veuillez spécifier dans votre soumission dans laquelle de ces trois langues vous souhaitez faire votre présentation.
DATES LIMITES
| Ouverture de la soumission des résumés |
Janvier 2010 |
| Date limite d’envoi des soumissions |
17 mai 2010 |
| Notification d’acceptation |
2 octobre 2010 |
| L’intervenant doit être inscrit le |
1 décembre 2010 |
INSCRIPTION DES INTERVENANTS
Tous les participants qui ont soumis un article pour faire une présentation devront s’inscrire au Congrès. Veuillez noter que nous ne serons pas en mesure d’offrir une place gratuite au Congrès de l’ICM 2011 aux intervenants. Si vous prévoyez de faire une présentation, vous devrez vous inscrire et régler votre inscription le 1er décembre 2010 au plus tard.
INSTRUCTIONS CONCERNANT LA SOUMISSION DES RÉSUMÉS
Tous les intervenants doivent confirmer que le résumé et la présentation sont des travaux originaux dont ils sont l’auteur.
Soumission en ligne
Veuillez visiter www.midwives2011.org et suivre les liens jusqu’à la page consacrée à la soumission des résumés. Veuillez alors fournir les informations requises. Vous remarquerez que tous les résumés doivent être soumis au format texte standard ; par conséquent, aucun formatage ne sera visible. Votre soumission sera automatiquement limitée à 300 ou 1000 mots, selon le type de résumé. Lorsque vous aurez saisi toutes les informations requises, cliquez sur l’option en bas de la page pour continuer. Vous accéderez alors à une page récapitulative où vous pourrez réviser et modifier les informations données pour la dernière fois avant de les envoyer. Vous devrez confirmer que vous acceptez les conditions générales de l’ICM et ce n’est qu’à cette condition que vous pourrez continuer. Une fois que votre résumé nous a été envoyé, vous recevrez une confirmation par e-mail. Veuillez vérifier que l’adresse e-mail que vous nous avez fournie pendant l’envoi est correcte et opérationnelle, car c’est l’adresse que nous utiliserons pour toute communication future.
Soumission manuelle
Si vous n’avez pas accès à Internet, le SPPC a pris des dispositions pour vous permettre d’envoyer votre résumé par fax ou par courrier électronique. NOTA : Tous les résumés envoyés par l’une de ces deux méthodes doivent être dactylographiés et lisibles. Les soumissions écrites à la main ne seront pas acceptées. Afin d’envoyer votre résumé manuellement, veuillez envoyer le document par courrier électronique / fax, accompagné de vos coordonnées à Belinda du Preez ; Courrier électronique : belinda@confco.co.za / Fax : +27 31 303 9529. Après la réception de votre résumé, nous vous en enverrons une transcription pour confirmer que tous les détails ont été copiés correctement. Ce n’est que lorsque vous nous aurez confirmé que tous les détails sont corrects que votre résumé sera envoyé au comité chargé de l’examiner.
Tous les résumés acceptés et les coordonnées confirmées de l’auteur seront publiés dans le programme du congrès après que les auteurs se soient inscrits en tant que délégués au congrès.
Si vous avez des questions, veuillez envoyer un courrier électronique à : belinda@confco.co.za
Nous tenons à remercier la société de recherche du Royal College of Nursing du Royaume-Uni (RCN) et le Royal College of Midwives de nous avoir permis d’utiliser leur document type pour formuler ces lignes directrices.
